Datenschutzerklärung

für die Website https://hola-gymnasium.de 

Stand: März 2026 

 

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

Hohe Landesschule – Gymnasium 

Alter Rückinger Weg 53 

63452 Hanau 

Deutschland 

 

Telefon: 06181 / 982 820 

E-Mail: sekretariat@hola.hanau.schule 

Website: https://hola-gymnasium.de 

 

Öffentliche Stelle: Land Hessen, vertreten durch die Schulleitung der Hohen Landesschule. 

 

  1. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Schule: 

Daniel Bindernagel 

E-Mail: datenschutz5134@schule.hessen.de 

Der Datenschutzbeauftragte ist unabhängig tätig. Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte an ihn wenden. 

  

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als öffentliche Schule verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen unseres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags. 

Rechtsgrundlagen sind insbesondere: 

  • Art. 6 Abs. 1lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
  • § 83 Hessisches Schulgesetz (HSchG)
  • § 5 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG)

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO: 

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. 

Zuständige Aufsichtsbehörde: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) 

Postfach 3163 

65021 Wiesbaden 

https://datenschutz.hessen.de 

 

  1. Hosting der Website

Unsere Website wird technisch betrieben von: 

Neue Medien Münnich GmbH  

Standort: Neue Medien Münnich
Hauptstrasse 68
02742 Friedersdorf, Deutschland  

ASN: AS34788
Server: dd32622.kasserver.com 

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. 

 

  1. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet: 

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur Abwehr von Angriffen. 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 5 HDSIG. 

Speicherdauer: 

In der Regel bis zu 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung. 

 

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 

 

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt übermittelt werden. 

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 

 

  1. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind. 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. 

 

  1. Datenübermittlung in Drittländer

Eine aktive Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt durch unsere Website nicht. 

Beim Aufruf externer Inhalte oder Plattformen kann jedoch eine Datenübermittlung stattfinden. Dabei können Risiken bestehen, insbesondere ein möglicher Zugriff staatlicher Stellen im Drittland. 

 

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. 

 

  1. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für die reine Nutzung unserer Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. 

 

  1. Datenschutzhinweise für unsereSocial-Media-Profile

(Instagram, LinkedIn, Linktree, YouTube) 

Wir betreiben Social-Media-Auftritte zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unseres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags. 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 

Soweit erforderlich (z. B. Bildveröffentlichungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

 

Gemeinsame Verantwortlichkeit 

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile werden personenbezogene Daten auch durch die Plattformbetreiber verarbeitet. 

Soweit wir Einfluss auf Datenverarbeitungen haben (z. B. Seitenstatistiken), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. 

Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Vereinbarungen: 

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company

 

Verarbeitung durch Plattformbetreiber 

Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Geräteinformationen und Interaktionen eigenständig. Details ergeben sich aus den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter. 

 

YouTube-Videos 

Auf unserer Website eingebettete YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus geladen. Eine Datenübertragung erfolgt erst nach aktiver Wiedergabe (Zwei-Klick-Lösung). 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 

 

Empfänger: 

Google Ireland Limited, Dublin, Irland. 

Eine Datenübermittlung in die USA kann stattfinden. Grundlage ist insbesondere das EU‑US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. 

Es können Restrisiken bestehen, insbesondere staatliche Zugriffsmöglichkeiten. 

 

Kommunikation über Social Media 

Wenn Sie uns über Social Media kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. 

Rechtsgrundlage: 

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. 

 

Für vertrauliche Anliegen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail oder telefonisch. 

 

  1. Bild- und Videoveröffentlichungen

Fotos und Videos von Schülerinnen und Schülern werden grundsätzlich nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Sorgeberechtigten bzw. der betroffenen Person veröffentlicht. 

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach Widerruf erfolgt die Entfernung der Inhalte im Rahmen der technischen Möglichkeiten unverzüglich.